Folosim datele din formular doar pentru a evalua și răspunde solicitării tale. Nu le folosim pentru newslettere, nu le vindem și nu luăm decizii cu efect juridic exclusiv automatizat.
1. Cine este operatorul datelor
CLEAN SWIPE S.R.L. („Clean Swipe”, „YagoAutomations” sau „noi”) este operatorul datelor personale descrise în această politică.
- Denumire
- CLEAN SWIPE S.R.L.
- CUI
- 44860481
- Registrul Comerțului
- J2021000754094
- Sediu social
- Bld. Independenței nr. 18, bl. B6, sc. 1, et. 6, ap. 21, Brăila, jud. Brăila, 810003
- Contact privind datele
- remotecoaches@gmail.com
2. La ce se aplică această politică
Politica se aplică vizitării site-ului, formularului de aplicare și comunicărilor precontractuale care urmează unei solicitări. Site-ul și formularul sunt destinate contactelor profesionale B2B.
Datele la care putem avea acces ulterior în cadrul unui audit sunt reglementate separat prin oferta sau contractul clientului, acordul de confidențialitate și, când este necesar, un acord privind prelucrarea datelor. Nu încărca date operaționale sau personale în formularul inițial.
3. Ce date colectăm
Date introduse în formular
- numele persoanei de contact;
- adresa de email de business;
- site-ul sau numele firmei;
- descrierea generală a procesului pentru care se solicită auditul;
- conținutul comunicărilor ulterioare.
Date tehnice
Furnizorii de găzduire, livrare și protecție pot prelucra adresa IP, tipul browserului și dispozitivului, data și ora accesării, pagina solicitată și informații tehnice de securitate, în măsura în care acestea apar în jurnalele lor.
Nu solicităm parole, chei de acces, date bancare, copii de acte, informații medicale sau alte categorii speciale de date. Nu introduce informații despre clienți, angajați ori alte persoane și nici secrete comerciale în formular.
4. Scopurile și temeiurile prelucrării
- Evaluarea și răspunsul la solicitare Demersuri la cererea persoanei înaintea unui posibil contract, art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, atunci când solicitantul este posibilul contractant.
- Gestionarea solicitărilor B2B Interesul nostru legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, de a primi, evalua și răspunde mesajelor trimise de reprezentanții unei organizații.
- Securitate și prevenirea abuzurilor Interesul legitim de a proteja site-ul, comunicările și sistemele împotriva spamului, fraudelor și accesului neautorizat.
- Obligații legale și apărarea drepturilor Îndeplinirea obligațiilor legale, art. 6 alin. (1) lit. c), și interesul legitim de a păstra dovezi strict necesare pentru constatarea sau apărarea unor drepturi.
Nu folosim solicitările pentru newslettere sau liste promoționale. Dacă vom introduce marketing prin email, acesta va avea un mecanism separat și opțional. Verificarea tehnică a câmpurilor nu reprezintă profilare și nu luăm decizii cu efect juridic exclusiv automatizat.
5. Sunt datele obligatorii?
Furnizarea datelor nu este o obligație legală. Câmpurile marcate ca obligatorii sunt însă necesare pentru a înțelege solicitarea, a verifica potrivirea serviciului și a răspunde. Fără ele nu putem procesa aplicarea.
6. Cine poate primi datele
Datele sunt accesibile numai în măsura necesară:
- persoanelor autorizate de Clean Swipe care evaluează solicitările;
- FormSubmit, serviciul care primește formularul și îl transmite către adresa noastră de email;
- Google, prin serviciul Gmail în care este livrată și păstrată copia mesajului;
- Render și Cloudflare, pentru găzduire, livrare, protecție și jurnale tehnice;
- Google Fonts și Fontshare, de la care browserul descarcă fonturile site-ului;
- consultanților profesioniști sau autorităților, dacă divulgarea este necesară pentru o obligație legală ori apărarea unui drept.
Nu vindem datele și nu le divulgăm unor terți pentru publicitate.
7. Transferuri internaționale
Furnizorii tehnici operează infrastructură internațională, astfel că anumite date pot fi prelucrate în afara Spațiului Economic European. Nu susținem că informațiile din formular sunt stocate exclusiv în Uniunea Europeană.
Atunci când un transfer intră în responsabilitatea noastră, urmărim folosirea unei decizii de adecvare, a Cadrului UE–SUA privind confidențialitatea datelor, a clauzelor contractuale standard sau a altui mecanism permis de capitolul V GDPR, după caz. Poți cere informații despre garanțiile aplicabile la adresa de contact de la secțiunea 1.
FormSubmit nu publică suficiente informații pentru a confirma o localizare exclusiv europeană a tuturor copiilor. Din acest motiv, nu trimite prin formular date sensibile, documente sau date despre alte persoane.
8. Cât timp păstrăm datele
- FormSubmit declară că păstrează o arhivă a trimiterilor timp de 30 de zile de la transmitere.
- Dacă solicitarea nu duce la o colaborare, ștergem copia din email și corespondența asociată în cel mult 90 de zile de la ultimul schimb relevant.
- Dacă se încheie un contract, transferăm în dosarul clientului numai datele necesare, care sunt păstrate pe durata relației și ulterior potrivit obligațiilor legale și termenelor aplicabile eventualelor pretenții.
- Jurnalele tehnice sunt păstrate potrivit configurației și ciclurilor furnizorilor, numai atât cât este necesar pentru securitate, diagnostic și protejarea drepturilor.
Putem păstra punctual informații pentru mai mult timp dacă o obligație legală, un litigiu sau investigarea unui incident impune acest lucru. Termenul de 30 de zile al FormSubmit nu șterge automat copia primită în Gmail.
9. Drepturile tale
În condițiile GDPR, poți solicita:
- accesul la datele tale și o copie a acestora;
- rectificarea datelor inexacte sau completarea lor;
- ștergerea datelor, atunci când condițiile legale sunt îndeplinite;
- restricționarea prelucrării;
- portabilitatea, pentru prelucrările cărora li se aplică acest drept;
- opoziția față de prelucrarea bazată pe interes legitim.
Trimite solicitarea la remotecoaches@gmail.com. Putem cere doar informațiile necesare verificării identității. Vom răspunde fără întârzieri nejustificate și, de regulă, în cel mult o lună.
Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), fără a pierde dreptul de a folosi alte căi de atac.
11. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice proporționale cu natura datelor și limităm accesul la persoanele care au nevoie de acestea. Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta securitate absolută; de aceea limităm în mod deliberat informațiile cerute în formular.
12. Modificarea politicii
Putem actualiza politica atunci când se schimbă activitățile de prelucrare, furnizorii ori cerințele legale. Versiunea în vigoare și data actualizării sunt publicate pe această pagină. Pentru o utilizare nouă și incompatibilă a datelor vom furniza informarea necesară înaintea prelucrării.
Această politică descrie configurația codului disponibilă la data ultimei actualizări. Politicile și configurațiile conturilor furnizorilor pot fi modificate independent de site și sunt revizuite periodic.